Absențele au o proprietate ciudată: nu apar nicăieri. Nu le facturezi. Nu le treci în registru. Nu apar în nicio evidență la final de lună. Ora a existat, a fost ținută liberă, nu a produs nimic, și apoi a dispărut fără urmă contabilă. De aceea aproape nimeni nu își face calculul.
Sumar
- Două absențe pe săptămână înseamnă 1.600 lei pe lună la un tarif de 200 lei
- Costurile ascunse includ intervalul refuzat, pregătirea inutilă și costul emoțional
- Un sistem de confirmare nu elimină toate absențele, dar recuperează cele mai frecvente categorii
- Dacă recuperezi o singură ședință pe lună, sistemul s-a plătit deja
Calculul
Ia o lună obișnuită.
Două absențe pe săptămână, la un tarif de 200 de lei ședința, pe patru săptămâni, înseamnă 1.600 de lei.
Într-un an, dacă lucrezi zece luni, sunt 16.000 de lei.
Poți schimba cifrele cu ale tale. Rezultatul rămâne, de obicei, mai mare decât se aștepta oricine.
Ce nu intră în calcul
Suma de mai sus e doar partea vizibilă. Pe lângă ea mai există câteva costuri pe care nu le poți pune în lei, dar care există.
Intervalul refuzat. Ai spus cuiva că joi la 15:00 e ocupat. Nu era.
Timpul de dinainte. Ai ajuns mai devreme, ai pregătit ședința, ai recitit notițele.
Costul emoțional. O oră de așteptare într-un cabinet gol, întrebându-te dacă s-a întâmplat ceva, nu e o oră liberă. E o oră consumată.
Efectul asupra programului. O oră goală la mijlocul zilei nu se poate folosi la altceva. Nu poți începe altă ședință, nu poți pleca, nu poți face muncă serioasă în 50 de minute fragmentate.
Ce recuperezi realist
Un sistem de confirmare nu elimină absențele. Ar fi o promisiune falsă.
Ce face este să prindă categoria cea mai mare: cei care au uitat și cei care și-au amintit prea târziu ca să mai scrie. Motivele din spatele absențelor sunt aproape întotdeauna astea două.
Chiar dacă recuperezi doar jumătate, în exemplul de mai sus vorbim de 800 de lei pe lună. Pentru un cabinet individual, asta e diferența dintre o lună bună și una mediocră.
Încearcă FluentLoop Pro 30 de zile gratuit
Organizează-ți cabinetul cu mai puțin efort
Reversul calculului
Merită făcut și invers.
Dacă un sistem de confirmare costă câteva zeci de lei pe lună și recuperează o singură ședință, s-a plătit deja. Restul lunii e câștig.
Nu e o decizie complicată. E doar una pe care nimeni nu o ia, pentru că pierderea nu apare nicăieri scrisă.